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合同管理软件哪个好用?怎么选择?
作者:用捷软件    发布时间:2019-03-28
合同管理软件,是以合同为中心,通过流程来打通各个模块之间的联系,建立起一个统一共享的合同信息管理平台,它是企业内部管理必备的一款软件。然而,企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的,所以,一个企业的经营如何与合同管理有直接关系。因此,企业必须重视合同管理。

随着互联网时代的发展,大多企业已用合同管理软件来代替传统的合同管理模式了,这样不单易于保管,查找及查阅也非常方便,最主要还能节省大量的人力成本。那么,合同管理软件哪个好?由于市场上众多的合同管理软件,而企业除了根据自身的需求进行选择,应该需要注意以下几点:
1、是否具有提醒、跟踪

大多数合同软件都可以跟踪合同日期,但是并非所有人都可以自定义来帮助提醒、跟踪、分析合同条款。就像用捷合同软件就具备有这样功能的软件。例如,你想知道合同是否到期,合同是否有效等,都可以通过各项关键指标自动统计汇总,及时掌握合同动态。

合同管理
2、是否具有移动性

随着互联网时代的发展,能否实现移动应用,被企业列为首要使用因素之一。像用捷合同管理软件就可以在微信上随时随地监控合同进展,进行流程审批,支持PC端与手机端同时进行,从合同的签订-执行–开票–回款等一系列都可以进行全方位的合同跟踪。

移动性
3、是否能进行搜索查找

随着企业不断发展,会有越来越多的合同,如果不能一键进行搜索,那将会浪费大量的人力物力,对软件本身来说,也没有多大用处。而用捷软件除了能对关键信息进行查询外还支持模糊查询功能。
4、选择可靠的供应商

一个企业的预算是有限的,假如企业自行开发合同管理软件,可能花费的资金比较多,再加上不是技术出身的企业,开发也并不是一件易事。因此,选择可靠的第三方服务商,像用捷软件这样的服务商,除了能满足以上功能外,还支持关联CRM客户,实现从线索、拜访、商机到合同、维护的全过程客户管理。同时,可以帮助企业跟踪管理合同回款和开票信息,协助各执行部门、岗位人员规划、实施合同的回款工作,合同回款执行情况一目了然,再也不用去翻账本,提高办公效率。
5、是否可以试用

一般能让用户先尝试试用、敢于接受人们试用的,证明该产品软件还是有保障的,可以考虑购买的。

因此,合同软件管理如何选择除了根据以上几点外,更重要的是根据自身企业发展的需要而定。如果你想了解更多的关于合同管理软件的,可以查看用捷合同管理系统
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