文档管理困难
传统手工合同管理,对于不同的人员想阅读参考合同时,存在查找不方便。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。
合同管理诸多不便、文档丢失、错录、进度无人跟踪、无全局控制台,管理方式须待优化
用捷合同管理系统应用于企业、集团、医院等各单位中,支持下属单位管理,合同编号生成,供应商管理,客户管理,应收款管理、应付款管理、发票管理,丰富合同统计报表。
全面支持采购、销售、第三方合同、员工、总包、分包等合同管理,满足各行业的合同管理的需求。可管理到应收款,应付款,实际收发货,发票管理,合同盖章、合同归档、合同解除、合同进度、合同标的物、合同提醒等功能,全面实施合同全生命周期管理。
系统可与钉钉、微信、企业内部各类系统进行对接。
从合同起草到合同结束,从手机审批合同到移动端管理合同,迈入合同管理智能化新时代
合同起草,台账管理
覆盖单位的采购合同管理、销售合同管理,总包合同管理、分包合同管理等等...可以从合同在线起草、盖章到合同归档、发票、收付款、标的物、执行进度,各项执行审批等,合同系统实现合同全周期动态管理合同信息。
客户,供应商管理
合同对方包括了客户和供应商,可登记合同对方基础信息和资质证书、联系人信息、相关文档、备忘录、收货信息、开票信息、历史合同记录、合同金额统计、款项和发票的百分比进度统计 可以做到了解合同对方。
计划、实际收款
计划、实际收款,可分多次不同比例金额建立计划,每笔金额到执行日期自动提醒,合同金额完成比例、执行情况是否逾期,可一键查看该收款金额的合同,合同实际收款提交之后可经过财务审批,确认状态。
计划、实际付款
计划、实际付款,可分多次不同比例金额建立计划,每笔金额到执行日期自动提醒,合同金额完成比例、执行情况是否逾期,可一键查看该付款金额的合同,合同实际付款提交之后可经过财务审批,确认状态。
采购明细、交付
可进行分批交付货物,每批交付的货物明细记录,货物在交付的时候支持上传附件,货物交付时间、交付地点、交付人、交付数量,支持一键导出合同内容的货物交付明细,支持收款方向标的物、付款方向标的物。
进度管控,相关合同
项目进度情况,完成比例,项目的所有收付款发票,项目合同金额完成比例、金额统计,可一键查看与项目相关的合同,项目预算管理,已用预算,剩余预算,支持项目根据条件筛选并导出excel文件,方便查阅项目相关信息。
关键节点自动提醒
合同的重要节点、到达执行日期进行提醒工作,到期的计划收款、到期的计划付款,合同标的物的到期提醒,合同到期提醒,客户、供应商、合同审批提醒,合同提醒代办、有多少代办工作明细化智能提醒,避免遗漏工作。
提升工作流程效率
在线流程审批、管理资产更高效,手机移动审批。每个单位可以设置独立的审批流程,每个流程可以设置不同的审批节点数及审批人,每项审批均保留审批的记录、审批时间、审批事项,有流程需要审批时,手机自动提醒...
多年的实践让我们积累了丰富的合同管理经验!
系统不限制管理员数量、合同数量,购买方式灵活,可租赁(云部署SAAS)可购买(本地部署)
无法满足企业需求,用捷软件可提供合同软件定制,根据您的需求,量身定做合同管理软件
合同信息管理系统可以与微信、钉钉、财务软件、OA系统等等...进行无缝对接,进行信息相互传递,提高软件效益
合同信息管理软件可以从PC电脑端、手机端、平板等设备进行操作使用,从而实现高效的管理合同。
合同系统提供终身免费提供技术支持, 三年免费升级,软件价格明确,没有隐性费用,可放心采购。
系统升级更新数据保留,企业数据沉淀,实现数据分析。自动数据备份机制,确保合同数据安全。
专注于合同管理领域,并致力于以智能合同管理为核心帮助企业构建合同执行全生命周期动态管理平台。
用捷云合同管理SASS平台部署阿里云服务器,自动备份机制,可恢复数据。
未来,我们一同见证,一起分享,感恩一路有您。
一路走来,有艰辛、汗水也有泪水;有快乐、感动、与自我突破时的成就感。记录生活的点滴。
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