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合同管理系统加强合同风险管控
作者:用捷软件    发布时间:2020-06-05

合同书风险是指合同书在签署、实行中将会碰到的风险性。应当制订相对的现行政策以做到避开此类风险性的目地。假如能寻找合同风险的根源,为此合理的操纵公司的合同风险。合同风险管理方法关键包含下列层面:

合同管理系统加强合同风险管理

合同管理系统提升合同风险管理方法

1、采购管理规章制度。要想将合同书法律纠纷管理模式打造出变成一种常态化,就务必把合同书风险防控列入公司各类管理方案、工作内容当中,要根据管理制度来标准各单位、各职位在合同书风险防控中的岗位职责,创建和健全合同风险管理方案管理体系,如《合同管理办法》、《合同专用章管理规定》、《授权委托书证管理规定》、《合同审查、会签、审批管理规定》、《合同纠纷调处管理规定》等,使公司采购管理的各类主题活动所有列入法治化、规范性运行的路轨。

2、采购管理手册。将中国法律、政策法规、行政法规和企业政策、规范、标准、规章制度、规章制度等优化为采购管理单位、管理人员、销售员的个人行为手册,对其权力岗位职责、流程管理等明确溶解,各司其责、各司其职。

3、入岗学习培训和培训工作。采购管理是一项专业能力较强的工作中,规定营销人员、技术人员除具有专业知识外,务必灵活运用担保法及有关法律法规。因而入岗资格证考试中务必设定担保法等课程内容,另外对在职工作人员要有方案、简单化、有重中之重地不断学习培训,打造出一支过得硬的采购管理团队。

4、委托授权书证管理方法。公司对外开放签合同,应由其法人代表或受权委托人开展。没经受权,所有人不可以公司为名对外开放签订,包含除法人代表以外的其他领导阶层工作人员。而法人代表立即签订很少,主要是授权委托人申请办理,这就必须创建一整套合同书委托规章制度。依据具体情况,供应营销人员宜派发委托证,可在一定時间内数次应用,其他工作人员派发委托授权书,一事一用。委托授权书证的受权范畴、代理商管理权限、有效期、申请办理标准、程序流程等都务必确立,而且要非常对委托证的年检、应用、在合同书标明序号、丢失补领和交回程序流程,另一方委托授权书证的出示存底等作出要求,并严格要求。

5、合同章管理方法。合同章应用管理方法关键包含:签合同务必应用合同章;合同章由专职人员应用、存放;合同章应由合同书属地管理单位刻制公章、序号、派发、办理备案;合同章刻制公章的申请办理、审核办理手续;丢失补刻和交回程序流程;对乱用合同章或合同章管理方法不当的责任人的解决等。

6、合同格式管理方法。公司常见的合同格式,务必事前拟定印刷好,并依规适度改动,如商品或服务项目市场销售常见的买卖协议、材料采购常见的买卖协议、业务外包业务流程常见的承揽合同等,其他合同格式也必须准备好标准文字。一事一用的关键合同书,要争得拟定权,便于更充足地考虑到和保护自己一方的利益。应用另一方出示或拟定的合同格式时,务必交企业律师顾问用心核查。

7、合同评审。合同书议案需经审查,公司应创立合同评审联合会,由供应、技术性、生产制造、会计、法律法规、财务审计、品质等单位的技术专业工作人员构成,就合同书议案的商务接待要素、技术性要素、文本描述等开展可行性分析、合理合法、真实有效、气密性试验评定和核查,决策是不是改动。合同评审应放置签订以前,并且是必经之路程序流程。

8、招投标管理。为控制成本,反映公布、公平、平等原则,抑止腐败问题等,现阶段大中型工程项目、中小型新项目乃至小额贷款购置,通常采用招标方式开展,公司也需根据招投标来订购、根据招标会来购置。有鉴于此,公司务必健全招标会、招投标管理方法,创立相对领导组,制订管理方法规章制度,对投标书的制做、选购、合同价的信息保密、投标、论文答辩、投标、招标等依规作出实际要求,另外将采购管理拓宽到签订以前。

9、履行合同管理方法。主要是管理方法合同书准时按质按量执行,并执行附随义务(通告、帮助、信息保密);遇合同书內容不确立进而危害到执行时,应立即商议填补;核查合同主体、內容的变动;依规履行不安抗辩权、代位权、撤销权等支配权;申请办理债务转让、委托收款等事项。

10、合同纠纷解决。公司加强采购管理可防止很多合同纠纷,但并不可以彻底清除合同纠纷的造成。创建公司合同纠纷调解规章制度,必须确立纠纷案件解决的标准、纠纷案件实际承担组织 和基础程序流程等。最先由经办人员单位与另一方商议处理,公司法务组织 紧密配合,大力支持和具体指导;商议不了需申请劳动仲裁或提到起诉的,一律转交公司法务组织 ,由其决策自主申请办理還是聘请刑事辩护律师申请办理,经办人员单位承担出示直接证据原材料。公司法务组织 应留意诉讼时效期间和对外开放授权委托案子的考评。

11、顾客企业信用管理。公司要发展壮大,毫无疑问要借助忠实的顾客群和靠谱的经销商。顾客和经销商的使用价值高矮,最重要的辨别规范之一便是其个人信用水平怎样,而个人信用水平的高矮,立即关联到合同书法律纠纷的尺寸和有没有。因而公司必须创建顾客企业信用管理和点评规章制度,归类、等级分类拟订买卖标准,操纵赊购力度和应收帐款、质保金账户余额等,避开多余的风险性出現。

12、合同书档案保管。务必制订严苛的存档规章制度,妥当保管合同档案资料。合同书依规签署后,协办工作人员要将合同书原件上缴本企业合同书技术人员存放,自留团本预留,必需时密送、抄报相关部门;合同书技术人员对起效合同书要序号备案,逐一创建档案资料,与合同书相关的公文还要附在合同书卷内存档,包含合同附件,来往信函、传真、电传、发传真、电子数据交换、电子邮箱及其配送、取货、拖运、工程验收等相关凭据,货品销售发票,借款托收、承付凭据,相关财务单据,商品的产品质量标准、封样、试品或鉴定报告等;执行结束的合同书,按财务会计档案保管限期存放。

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