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加强合同管理的方法及目的有哪些
作者:用捷软件    发布时间:2019-11-12

一、加强合同管理的目的

1、有利于促进社会主义经济的健康发展

在社会主义市场经济条件下,企业之间为实现定的经济目的,需要通过合同这一法律形式来实现,只有双方都能自觉信守和履行合同,才能使各自的经济目的得以实现。企业只有加强合同管理,合同双方都做到了重合同、守信誉,才能促进社会主义市场经济健康发展。

2、有利于企业树立法制观念,运用法律手段维护自身合法权誉

目前,我国企业的合同管理相对比较薄弱,利用合同进行欺骗也已成为一个突出的问题,仅2002年上半年,全国合同违法案件就有5000多起,涉及金额20多亿元,有专家做过测算,我国因合同欺诈造成的损失全年达50多亿元。《合同法》的颁布应真正引起广大企业干部职工的重视。目前,坚持依法办事还很不普遍,发生合同纠纷不敢、不愿、不会用法律手段来解决问题的大有人在,而加强企业的合同管理,规范企业行为,就会促进企业运用法律武器来维护自身的合法权益。

3、有利于促进企业自身管理水平的提高,增创企业的经济效益

随着我国引进外资和进出口总量的比例大幅增加,市场鉴管内容将由国内市场逐步拓展为融入世界经济体系的大市场。合同管理不仅面临国内经济组织之间合同交往及权利义务关系的确定,而且涉及国内经济组织与国外经济组织大量的经济效活动中的管理。

4、有利于明确企业与员工的权利和义务关系

通过劳动合同可以明确企业与员工的权利义务关系。现在企业经理们有一种误解,认为员工一旦签订了劳动合同,就应当到劳动局办理备案,合同签证手续,还要缴纳劳动保险,手续费,费用多,因此不愿意签合同。企业与员工的劳动雇佣关系不是因为双方是否签订了合同而存在,而是一种法律事实,只要双方一方提供劳务,一方支付报酬,双方的劳动关系就建立了。从另一方面讲,由于有《劳动法》的保护,即使你不签劳动聘用合同,你的员工照样可能通过劳动法维护自己的合法权益。相反,作为企业,由于没有合同某些条款的保护,在进行内部管理时就可能缺少了一些有力的制约措施。

二、加强合同管理的方法

1、提高法律意识,建立健全规章制度

要使合同管理规范化、科学化、法律化 。首先要提高企业管理人员的法律意识,从合同管理软件智能化管理合同到完善制度入手,制定切实可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。企业通过建立完善的合同管理制度,做到管理层次清楚、职责明确、程序规范,从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。

2、运用现代管理手段加强合同管理

合同管理应采取企业法律顾问部门统一归口管理和各业务部门分口管理的模式。法律顾问部门作为企业合同的统一管理部门,对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。具体操作上,对合同实行分级,划块管理,各业务部门作为合同二级管理机构,负责本部门的合同签订和履行,并向法律顾问部门定期汇报有关合同的执行情况,这样,企业和所属部门对合同的管理做到机构、人员、制度三落实,形成完善的合同管理体系。

3、建立健全合同档案库

建立合同档案库,是根据不同部门的不同业务合同进行归档、分类,逐步构建业务合同库在合同管理系统中分类显示。在业务合同库中,不仅仅有已经签订的正式合同,还应该包括合同初稿,评审意见,相关会议纪要以及在合同执行过程中形成的补充协议等,这些相关材料均应纳入合同库的有效管理中,做好存档、以备查考。在构建合同档案库的同时,还应建立合同信息平台,运用现代化的管理手段,如利用电子商务、网络交易等信息技术来达到资源共享的目的,从而最大限度地降低交易成本,提高企业效率。

三、有效解决办法

1、采用合同管理系统进行解决合同管理的各种难题(合同分类、收款、付款、标的物、发票、合同执行进度、各类报表一应俱全。)  

2、不同部门查看、管理不同的合同,总管理员可以统一管理所有合同。

3、到期自动提醒代办事项。

4、领导很清晰了解公司合同执行的进度,情况。

5、合同每一项执行进度均有记录查看。

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