一、加强合同管理的目的
合同管理软件智能化管理合同到完善制度入手，制定切实可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。企业通过建立完善的合同管理制度，做到管理层次清楚、职责明确、程序规范，从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。

2、运用现代管理手段加强合同管理

合同管理应采取企业法律顾问部门统一归口管理和各业务部门分口管理的模式。法律顾问部门作为企业合同的统一管理部门，对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。具体操作上，对合同实行分级，划块管理，各业务部门作为合同二级管理机构，负责本部门的合同签订和履行，并向法律顾问部门定期汇报有关合同的执行情况，这样，企业和所属部门对合同的管理做到机构、人员、制度三落实，形成完善的合同管理体系。

3、建立健全合同档案库

建立合同档案库，是根据不同部门的不同业务合同进行归档、分类，逐步构建业务合同库在合同管理系统中分类显示。在业务合同库中，不仅仅有已经签订的正式合同，还应该包括合同初稿，评审意见，相关会议纪要以及在合同执行过程中形成的补充协议等，这些相关材料均应纳入合同库的有效管理中，做好存档、以备查考。在构建合同档案库的同时，还应建立合同信息平台，运用现代化的管理手段，如利用电子商务、网络交易等信息技术来达到资源共享的目的，从而大限度地降低交易成本，提高企业效率。

三、有效解决办法

1、采用合同管理系统进行解决合同管理的各种难题（合同分类、收款、付款、标的物、发票、合同执行进度、各类报表一应俱全。）  

2、不同部门查看、管理不同的合同，总管理员可以统一管理所有合同。

3、到期自动提醒代办事项。

4、很清晰了解公司合同执行的进度，情况。

5、合同每一项执行进度均有记录查看。