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公司合同的分类及管理制度
作者:用捷软件    发布时间:2019-11-11
合同管理制度
     随着公司的日益壮大,时常经济的不断发展,各种经济法规的不断健全和完善,加强公司各种合同管理,严格合同签定审批程序,对公司经济发展具有十分重大的意义。根据国家合同管理法规,结合本公司实际,特制定本制度。   

一、 合同的分类   
1、根据不同部门所产生的不同合同进行严格分类管理   
人事行政部:人事、行政合同  广告公司:广告代理、广告刊发合同  
商场部:场地租赁、外墙租赁等一切租赁合同以及装修合同。  拓展部:合作协议、联营合同、产品代理协议、自营合同  信息部:服务器代管合同  财务部:一切经济合同   
2、各部门根据自己所管理的合同派专人管理并严格分类归档,建立合同专门档案。   
二、合同的管理   
1、本公司任何合同或协议的签定,必须严格按规范化合同要求和程序进行,杜绝违法、违规、无效或有损公司利益的合同产生。   
2、数额较大或对公司较为重要的合同,必须由总经理或其授权委托人审定签字。其他合同数额较小或一般性的合同,可由相关部门审定,主管领导审定签字生效。  
 3、凡由本公司起草的非正式合同文本的合同稿,初稿均应交公司行政办校审并文字整理,再呈交总经理或其委托人审定签字(一般 。协议由部门主管领导审定签字)   
4、各类合同签定后,除本部门保存一份外,同时应交一份至行政办存档备查(通常要求为原件且最清晰)交一份至公司财务总部监督执行。   
5、对未履约或未及时履约的合同,行政办、财务总部应提醒合同执行部门,确保合同的顺利执行。   
6、当发生合同纠纷时,合同执行部门应同对方作好协商解决工作。若协商不能达成一致意见,应及时报行政办统一解决。协商解决意见应书面报行政办,由行政办呈总经理批准后方可执行。   
7、凡不按本管理制度或越权签定合同致公司利益受损者,由责任人承担损失赔偿责任并按公司《员工守则》予以处罚。  

三、有效解决办法
1、采用合同管理系统进行解决合同管理的各种难题(合同分类、收款、付款、标的物、发票、合同执行进度、各类报表一应俱全。)  
2、不同部门查看、管理不同的合同,总管理员可以统一管理所有合同。
3、到期自动提醒代办事项。
4、领导很清晰了解公司合同执行的进度,情况。
5、合同每一项执行进度均有记录查看。
 
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