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选择合适的合同管理重要性
作者:用捷软件    发布时间:2019-04-24
企业合同管理面临的问题
 
  目前企业中主要存在的问题:
 
  一、合同法制观念淡薄,风险意识差;
 
  二、合同签订行为不规范、约定不明确;
 
  三、监控制度不完善,合同签订与合同执行脱节;
 
  四、企业合同管理跟不上时代步伐;

 
  一个突出的例子:
 
  合同管理实践中,公司的客户比较多比较散,收款时间各种不同,客户有月度付款的,也有季度或合同管理软件者年度付款的。因为时间太久,太散,经常导致一些合同款忘记收回,随着人员的更替和合同数量的增多这些问题变得更加严重。还有就是在合同手工管理中,合同审批流程不明确,信息利用水平不高,造成合同管理过程中业务处理效率低。
 
  因此,合同信息化管理迫在眉睫!
 
  合同管理软件带来的曙光
 
  以中小企业合同管理之痛为切入点合同管理软件,从合同起草、签订到执行进合同管理系统度以及收付款进度进行全方位管理,系统还提供了项目管理、合同往来单位管理,强大的提醒功能等综合性功能,合同各种信息可快捷、准确、清晰的查询,使用户在对外结算及支付过程中做到成竹在胸,体现优化公司资源的目的。
 
  1、符合业务目标
 
  能量符合企业的目标是对合同管理系统最直接,最基本的标准,评估该系统是否能够满意公司主要的几大业务需求,且在这个基础上去参项目合同管理软件考合同管理系统的功能可不可以满足需求,从自己的业务角度去看,哪方面是公司内部合同管理比较薄弱的地方,就针对该强化流程和管理方面的功能。
 
  2、合同软件的灵活性
 
  当用户选择了合同管理系统后,软件是否可以根据自己的需求作出相应功能流程修改,经及某些地方的自定义程度,没有任何一款标准合同管理系统是可以完全符合企业业务的,因为不同的企业总会有不同的业务合同归档管理软件流程,除非选择个性化配置较强,因此,软件的灵活性对于操作效率来说是非常重要的,当公司有新的产品出现,新的业务出现时就需要合同管理系统有这样的流程去管理这些,实现管理与发展同步。
 
  3、用户的体验度
 
  不要真的以为合同管理系统只是给企业自己用的,当员工利用合同管理系统来为客户提供服务时,他们是可以感受服务的变化的,目前很多系统都已经具备了自动化服务合同统计软件,从某种程度来讲这种升级为企业减少了成本,但同时也为服务人性化打了折扣,所以流程注重客户的体验才是真的优秀。
 
  4、合同系统规范
 
  规范的技术标准是为了能对合同管理系统的框架进行有效地调整,但这不并意味着要拿合同管理系统的基本技术和架构进行比较,而是要了解要选择的合同管理系统是不是根据行业的设计标准来构建和开发的,这样的话可以免去在后期的安全方面出现隐患。
 
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