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如何跟踪合同中小企业合同管理
作者:用捷软件    发布时间:2019-04-23
一,智能的客户管理
 
  通过合同管理系统,每个员工和客户对应的业务人员随时可调整,一个客户名下对应多笔合同都能在合同系统中查阅到.业务员工登录后,只显示分配给自己的客户,看不到其他员工的合同信息.
 
  二,独创的合同管理
 
  每笔合同都可以上传JPG或pdf文档合同管理软件,可直接查阅当前或者历史的合同信息方便检索.合同对应的实施人员可多人,可随时更换.
 
  三,完善的进度管理
 
  每笔合同都有完善的进度管理机制,业务、技术人员可随时添加相关进度.所有相关人员都可以查询进度,保证了信息的共享.合同对应的资金/发票/实施进度都能查询追踪到合同管理系统.
 
  四,详尽的财务管理
 
  每笔合同都有对应的财务记录,每个客户都可以查到财务信息,管理员可查询到全部的欠款客户信息,合同应付款额度,待付款信息都能统计清楚.
 
  五,方便的权限管理
 
  权限组可视化调整,方便快捷,用户可同时隶属多个组,交叉授权,互补干扰.只项目合同管理软件有有权限的菜单才会显示,无权限菜单自动隐藏.
 
  了解合同管理软件的具体功能是最为重要的,比如说所选产品是否能够满足企业业务的发展需要,是否能够最大限度地保护企业数据安全,当然如何收取费用也是企业主们较为关心的问题。目前,大部分合同管理软件服务产品厂商均提供产品的试用服合同归档管理软件务,但是企业用户如果只是局限于注册、登陆、浏览界面的走马观花式尝试,那么就无法真正体会到管理软件给企业业务发展所带来的改善,因此建议试用企业真正地投入精力进行体验和感受。同时,为了降低试用后的转移成本,中小企业应该将各厂商对产品服务注入的不同管理理念对比,寻找契合自身发展合同统计软件的合同管理软件服务产品进行尝试。
 
  以中小企业主必须用到的合同管理软件服务为例,提供的合同管理软件包含可以定制并且私有化部署,收费仅为一次性收费,但如果客户购买传统的软件,则售价至少要几十万元。通过这种尝试,中小企业用户可以慢慢将企业的日常管理移至合同管理软件服务平台。
 
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