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合同管理系统有什么作用?
作者:用捷软件    发布时间:2019-12-10

随着社会信息化进程不断加快,信息化作为一种提升企业管理效率,加强企业风险把控的有效工具,它发挥的巨大效用正日益显现。因此,建立一套统一的、对整个企业合同体系进行有效管理和监控的合同信息化管理平台十分必要。

合同管理系统的作用有哪些

规范合同起草方式,降低了合同起草风险

构建统一的合同信息化管理平台,经办人依据合同模板起草合同,合同条款修改痕迹可追溯,历史版本可调阅,降低了合同起草的风险。合同审查时,只需重点关注文本的修订部分和关键要素信息,提高了审查效率。

提高了合同审批效率,审签过程可把控

合同审批电子化,代替由人工进行纸质合同跑签的模式,降低了人工成本,提高了合同审批效率,整个审签过程可实时监控,审批历史可随时查阅追溯。移动审批和短信提醒,更为领导随时随地进行业务处理和信息查阅提供了便捷的手段。

加强了合同履行的过程监控,防范合同履约风险

依据合同约定,对合同履行各个阶段进行进度监控,基于系统提供的预警平台,对合同履行的关键节点和收付款进行预警提醒,方便提前做好合同阶段的工作安排协调和资金规划,防范合同履约风险。

构建企业知识体系,保障制度贯彻执行

所有业务的处理过程在系统中存档,为企业实际业务案例与经验的积累打下良好的基础,为企业的知识体系构建和知识使用、创新提供了执行的平台。另外,采用良好的信息化管理平台,可以将制度执行和员工日常工作紧密结合,做到制度流程和执行流程一致。

信息集中共享,方便调阅,为领导决策提供准确、及时、广泛的数据支撑

数据集中管理,信息充分共享,可以有效地改变企业信息分布比较散乱的现状,为企业实现完整、规范的数据管理提供一个良好的平台支撑,也为领导进行业务决策提供了更加准确、及时、广泛的数据支撑。

为客户提供全面合同管理解决方案

合同管理系统与企业管理咨询相结合,可以为客户提供全面的合同管理解决方案。通过系统的开放性和灵活性,可以有效地固化专业咨询的工作成果,这就为客户合同管理能力及水平的提升提供足够的平台支持。

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