合同管理要点1：妥善保存，谨防改动

合同签署，只是在合同生命流程中的一个部分。事实上，因为大部分商业活动都是在合同签署完成之后才正式开始的，所以将签署完成之后的合同保存妥当甚为重要，这也是合同管理要点的基础。

传统的纸质合同，一定要注意防盗和防损，避免合同遭受丢失、破坏或改动，否则就会丧失相应的法律效力。相比之下，现在的电子合同因其云端存储功能，在这方面会更有优势。

 

合同管理要点2：分类归档，方便调用

把合同保存好，只是合同管理的开始。想要在后期调用的时候更加方便快捷，就必须对每一份合同对建立相应的台账和档案，进行科学化的分类和归档。

 

合同管理要点3：专人管理，落实责任

合同管理忌讳的，就是没有把责任落实到相应的人上面，造成“大家都有这个责任，但大家都认为别人在做”的现象。事实上，一个企业要管理好自己的合同档案，一定要有专门的个人或者团队去负责，建立权责制度。没有权限的员工不能随意调用查看合同，几乎已经成为合同管理要点中的一个不成文规定。

 

合同管理要点4：建立制度，全员遵守

企业内部合同管理的执行责任是落实到专人身上的，但不代表企业的其他员工就与此无关。在企业内部建立公司层面的合同管理制度，从全员的价值观上提升这个事情的重要性，使其能够积极配合合同管理人员的工作。

 

合同管理要点5：切合时间，推进进度

有些企业会错误的认为，合同管理就是把合同保存好，该看的时候就拿出来看。实际上因为很多工作是分阶段进行的，所以根据合同条款，实施推进合作的进度也非常重要，这才能发挥合同的大价值。

那么，企业合同管理中存在哪些普遍性问题呢？

1、合同审批流程复杂，效率低下

企业合同审批流程非常的复杂，往往需要经过部门负责人、法务、管理层、财务等多层审批，不仅耗时长，还很容易影响合同签署效率。

2、合同管理工作量巨大

由于企业合同种类多，数量巨大，合同管理员需根据合同类型对纸质合同一一进行编号，并根据需求分门别类存放至相应的储藏柜中。重复机械性的工作极易出现人为失误的现象，同时巨量的合同查找起来也十分不便。

3、合同管理成本高

为了保证合同管理的安全性，企业需准备独立的存储室，并聘请专门的管理员来进行合同管理。无论是仓储成本还是人工成本，对于企业来说都是一项不可避免的硬性支出。

4、合同管理易出现突发状况

纸质合同容易受潮、易被蚊虫叮咬、被咖啡等液体污染，同时人工管理过程中也稍有疏忽，就会导致合同被偷窃、被损毁、被篡改等状况的发生。

要使合同管理规范化、科学化、法律化，首先要从完善制度入手，建立规章制度，制定切实可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括：合同的归口管理制度，合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、保存，法人授权委托办法，合同档案管理，合同专用章管理，合同履行情况登记，合同纠纷处理机制，合同定期统计与考核检查办法，合同管理人员培训制度，合同管理奖惩与绩效考核等。企业通过建立一整套规范、科学的合同管理制度，同时，落实各项制度，做到管理层次清楚、职责明确、程序规范，从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。

上海乾圣信息科技有限公司精心打造的合同管理软件, 能够帮助企业解决合同管理中的常见问题.增加企业合同审批流程/财务数据汇总/销售人员信息汇总等功能.