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什么样的合同管理系统适合中小企业使用?
作者:用捷软件    发布时间:2019-08-07

1 弄清合同管理需求

找合同管理系统是为了解决什么样问题,在此除了高层说的几点外,还得根据企业自身情况,联合业务、财务进行合同管理需求调研,列出一个详细合同管理系统需求清单,后面的软件系统就根据这个需求清单一个个去对号入座。

2 选择适合自己的合同管理系统

合同管理系统一般首要考虑SaaS软件,主要是这类软件在满足需求的条件下,它的造价是最便宜的;但SaaS软件是部署在云端也就是在公网上,不是企业内部服务器,如果企业对网络安全比较敏感的话,也可要求对方重新部署在企业内部服务器中,其中会产生一些服务费,增加软件成本。另外,如果企业合同管理需求过于复杂,SaaS软件满足不了,则需要考虑定制化软件。定制化软件基本上能解决合同管理上的所有问题,所付出代价是成本较高,可进行多方对比,选择造价低的系统。

3 合同管理系统应用执行跟进

当选择好管理系统后,接下来就是应用了,之前见到一个老板一时经历太差,要求下面的人找合同软件,下面的人找好之后,又要求人员重新回到excel,当时我是很费解了,excel做合同台账没问题,但对于合同收付款提醒,这点它是做不到智能提醒的,只有人员盯着、记着,等到哪天体验太差,又会回到合同管理系统上来,所以选择好合同管理系统后,接下来就是重在执行和应用。

 

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