选择用捷合同管理系统,让你的单位快速进入电子合同管理时代
选择对的电子合同管理软件开发商能让您更快更好的迈进电子合同信息管理
点击咨询
您当前位置:首页 > 动态信息 > 行业信息 > 合同管理系统的实现
合同管理系统的实现
作者:用捷软件    发布时间:2019-07-01

  随着市场的快速发展,普通的人工合同管理的难度也大幅度提升。合同管理系统是建立在信息技术的基础上,利用现在企业的先进管理思想,为企业提供全方位、系统化的合同管理平台。

  

 

  目前企业内部的合同管理,由于涉及的部门众多,需要管理的合同要素也各不相同,因此造成信息不集中,实时性不强,导致各部门协作、业务流程组建、监控制度执行方面效率不高、费时费力等问题,具体表现在如下方面:

  1、文档管理困难:传统纸质合同与电子版合同共存,但对于不同人员想查阅参考合同时,存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。

  2、进度控制困难:由于合同数目多、参与人员多,合同进度的控制基本靠手工和普通的word、excel管理,很难满足公司发展需要,并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关,但同样存在障碍。

  3、信息汇总困难:采用手工或excel管理时,由于不同部门的数据格式不同意,也不能及时采集,汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间也有一定的影响。

  4、缺少提醒机制:缺少对合同进度、结款等关键节点的提醒,不能准确地提醒近期可能的收支项目,不能帮助公司进行财务规划,掌控现金流,更好地发挥资金运作。

  合同管理软件主要由五大功能模块组成:客商管理模块、项目管理模块、合同管理模块、合同提醒模块、数据分析模块,各模块之间通过数据关系联系在一起,用户通过身份权限验证对该合同管理系统进行相应的操作。此系统便于数据的集中管理,方便快捷地将合同管理功能统一化,辅助用户有效管理合同,同时满足管理人员及企业对合同的管理要求,提高工作效率。

400电话400电话400 021 1170
返回顶部
服务热线:
400-021-1170
单位地址:

上海总公司:上海市奉贤区金大公路8218号

浙江分公司:嘉兴市南湖区万达写字楼4号楼

江西分公司:南昌市青山湖区紫阳大道3333号