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合同管理权限合同管理信息化
作者:用捷软件    发布时间:2019-04-15
  第一层:在合同管理系统平台层面需要做一个标记,也就是不同的平台,它们各自的最大权限范围我们要有确定的。例如,我们有采购平台和设备平台,采购平台的权限肯定不能在设备平台适用。然后是机构,我们平台有供应商、医疗机构、银行、监管机构及平台管理员,那么针对这些角色,他们在每个平台最大的权限范围合同管理软件我们也是要有确定的规定的。因为每个角色的在平台所要完成的任务都不一样。接下来是机构管理员,这个角色该如何赋予?每个企业机构有企业账号,并且拥有着企业最大的权限,因此,管理员的权限就需要通过企业账号来赋予,但是管理员的权限范围肯定是不能超过企业账号本身的。
 

  合同管理系统管理员可以对相应合同管理系统的角色进行权限分配。角色有上下级关系,上级可以查看下级的数据,下级不能访问上级的数据,平级之间不能相互访问。角色上层可再加入分组层(如分部门或团队等),不同组别的数据范围不同,资源、操作可以共享也可以隔离。
 
  第一,采用信息化管理合同是大势所趋,未来将会有更多的企业全面应用信息技术。没项目合同管理软件有管理信息化,就没有企业现代化,
 
  第二,随着科学技术的进步,新的信息技术将不断涌现。通过与其他信息系统有效融合,合同管理信息系统功能将更强大,作用将更显著。
 
  第三,随着电子商务的快速增长,合同的介质将不仅是口头、书面、数据电文,还可能会有新的形式出现,合同管理信息技术使企业更易合同归档管理软件满足电子交易的需求。
 
  第四,通过信息技术将挖掘出合同中蕴含的更多价值,使合同管理从事务性工作层次上升到战略性管理高度。
 
  合同管理的措施
 
  第一,企业要不断学习国际先进的经营理念与管理方法,健全完善管理机制,通过狠抓管理出效益。
 
  第二,要提高应用水平,将系统效用最大化。合同统计软件目前大部分企业所关注的是合同信息系统的基本模块,合同风险提示、合同履行监督、合同相关法律法规、合同知识交流和共享等模块尚未得到企业的重视,而这些恰恰是最有价值的部分。
 
  第三,要加强后续开发,不断增强信息系统的兼容性与适用性。第四,要加强信息安全建设,控制应用风险,保证信息管理稳固有效。
 
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