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公司怎么建立合同管理办法
作者:用捷软件    发布时间:2019-10-10

公司建立自己的合同管理办法,对于公司来讲是非常重要的事情.高效的合同管理办法能够防范合同履约风险,加强合同履约管理.企业既需要增强合同的主动性管理,完善合同履约管理制度,也要关注合同履约的重要节点,及时调整合同履约过程中的不符,有效化解合同履约过程中可能出现的纠纷。

解决方法:启用合同管理系统结合线下合同管理办法。

合同管理办法对公司的意义重大,通过合同管理办法,企业可以有效加强内部控制管理,及时识别经营管理风险,通过对风险的防范从而促进交易的顺利完成,实现合同的目的和企业的利益最大化。

一、有利于加强公司内部控制管理

各公司怎么建立合同管理办法普遍存在对合同主体审核欠缺的问题,由于和法人的职能部门以及分公司非独立法人签订合同,并且没有明确的授权委托书的情况下,将造成对方在合同履行无必要或者纠纷发生后主张合同无效。

对策:必须在业务效率和业务安全的情况下进行价值的选择、对合同的合理性审查,对合同对方的资质和能力也应当审查,否则会出现因合同主体不符合法律导致合同无效的可能。凡是和分公司以及职能部门签订的合同必须有书面的授权委托书。

二、有利于及时识别企业经营管理风险

各成员企业中大多数企业存在合同“审决合一”问题。所谓审决合一,表现为合同审核章和合同专用章一人保管的情况以及合同管理作用无法充分发挥的问题,合同审核章的加盖完全取决于企业负责人的意思表示。但是合同管理员的设立目的不是只作为简单的合同文书,而是要起到监督牵制作用的,合同专用章和合同审核章之所以分开保管也是为了增加过滤和监督程序,如果审查和决定没有分离,也就起不到真正的作用。

对策:建议提高合同管理员的法律素质和责任心,必须保证法律审核的有效性,将合同实质内容的决策权利归于公司领导或者相关负责人,将合同的程序性把关交予合同管理员,可以考虑每家企业至少设立一名专门的合同管理员。并且应当建立合同管理员以及审批负责对合同的责任跟踪制度和法律知识培训制度。

三、有利于促进企业交易的顺利完成

在合同管理办法执行的过程中,企业将合同的权利义务梳理清楚,依法依约履行合同,既遵守契约精神,将自身在合同中的义务切实履行,同时也关注合同相对方的履约情况,与其保持良好的沟通并根据不同的情况采取不同的手段督促其履行相应的义务。通过履约管理的这种模式,推动合同双方履行合同中的权利义务,最终顺利完成合同所涉交易,实现双赢甚至多赢。

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